Als Gemeinde oder Organisation können Sie einen kostenlosen Zugang zu unserer Veranstaltungsdatenbank beantragen. Dazu folgen Sie bitte diesem Link:
https://www.ekbo-termine.de/antrag-schritt1

Bitte beachten Sie, dass es pro Gemeinde nur einen Zugang zur Veranstaltungsdatenbank geben kann. Außerdem MUSS als Veranstalter eine Kirchengemeinde/Organisation angegeben werden, keine Einzelperson.

Bitte prüfen Sie vor Beantragung des Zugangs auch, ob es evtl. schon einen Account für Ihre Gemeinde gibt. Dies finden Sie heraus, indem Sie im Suchfeld des Kalenders z.B. den Namen Ihrer Gemeinde eintragen.
Hier geht es zum Kalender: https://ekbo-termine.de/kalender

Sobald Ihr Zugang freigeschaltet wurde, erhalten Sie eine Bestätigungsmail.
Diese enthält Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort.

Bitte melden Sie sich dann unter folgendem Link an:

www.ekbo-termine.de

Bitte tragen Sie im oberen Fenster Ihren Benutzernamen und im Fenster darunter Ihr Passwort ein. Beenden Sie Ihre Eingabe durch Klick auf das Feld "Anmelden".

In der linken Spalte finden Sie unter dem Menüpunkt "Eigene Daten" Ihre Veranstalterkontaktdaten. Diese sollten immer aktuell sein und sich nicht auf die Person beziehen, die den Account pflegt, sondern auf die Einrichtung oder Gemeinde, die offizieller Inhaber des Accounts ist. Bitte stellen Sie stets sicher, dass eine aktuelle Mailadresse im Bereich der Eigenen Daten hinterlegt ist, so dass wir Sie ggf. erreichen können. Hier können Sie auch das Logo Ihrer Gemeinde hinterlegen.

Bitte achten Sie darauf, dass für Ihre Gemeinde die korrekte Zuordnung zum Sprengel und zum Kirchenkreis angegeben ist. Diese Datenfelder sind für den Export von Veranstaltungen relevant und führen bei falschen oder unvollständigen Eingaben zu Fehlern bei der Datenausgabe in unterschiedlichen Medien.

Sollten Sie das Passwort für Ihren Account vergessen haben, können Sie sich über die Passwort-Vergessen-Funktion ein neues Passwort einrichten.

In unserer Veranstaltungsdatenbank gibt es verschiedene Rollen:

• Administrator -> schaltet Zugänge frei, vergibt Rollen, hat Zugriff auf alle Accounts (EKBO)
• Gruppenadministrator -> legt Zugänge für die ihm zugewiesenen Gemeinden an und schaltet diese frei, hat Zugriff auf die ihm zugewiesenen Accounts (Kirchenkreis -> Gemeinden)
• Veranstalter -> hat redaktionellen Zugriff auf seinen Account, kann Daten importieren und exportieren (-> Kirchengemeinde)
• Redakteur -> kann die ihm zugewiesenen Daten exportieren, hat aber keine redaktionellen Zugriffsrechte auf einen Account (-> z.B. Tagesspiegel, zitty, tipp)

Zu jeder Veranstaltung muss ein Veranstaltungsort angegeben werden. Es handelt sich dabei um ein Pflichtfeld, dessen Daten für den Export zu anderen Schnittstellen benötigt werden.

Bitte legen Sie – bevor Sie Ihre Veranstaltungen eintragen – zuerst Ihre Veranstaltungsorte an. In der Regel hat jede Gemeinde einen Veranstaltungsort (Kirche, Gemeindehaus, Kirchgarten, etc). Das vorab Anlegen von Veranstaltungsorten hat den Vorteil, dass Sie nachher aus Ihrer Liste mit Veranstaltungsorten den entsprechenden auswählen können und die Daten nicht immer wieder neu eingeben müssen.

Und so gehen Sie vor:

• Klicken Sie bitte links im Menüfeld auf "Struktur" und dann auf "Veranstaltungsorte".
• Indem Sie auf den Button "Erstellen" klicken, legen Sie einen neuen Veranstaltungsort an.
• Bitte füllen Sie das Formular sorgfältig aus.
• Die Felder "Kategorie", "Bezeichnung" und "PLZ, Ort" sind Pflichtfelder und ebenfalls für den Datenexport zu anderen Schnittstellen relevant (z.B. KirchenApp-Nachfolgelösung)
• Wenn Sie Straße, Hausnummer, PLZ und Ort eingegeben haben, erscheint direkt unter den Adressfeldern der Link "Adresse in der Karte anzeigen". Wenn Sie darauf klicken, wird eine Verortung durch Google Maps ermöglicht.
• Bitte ordnen Sie jeden Veranstaltungsort einer Region zu. Je Kirchenkreis stehen unterschiedliche regionale Zuordnungen zur Verfügung. Diese stellen die korrekte Ausgabe in verschiedenen Exporten (z.B. Kirchenzeitung) sicher und sollen langfristig die Suche für die Nutzer:innen der Termindatenbank vereinfachen. Sollten in Ihrem Kirchenkreis noch keine Regionen hinterlegt sein, können Sie sich gerne mit einem Vorschlag an info(at)ekbo-termine.de wenden.
  
   
  
• Sie haben außerdem die Möglichkeit, Ihre Angaben mit einem Bild Ihrer Kirche zu ergänzen (max. 6MB)
• Bitte beenden Sie Ihre Eingaben mit "Speichern".

Über das Berarbeitungssymbol (Blatt mit Stift) haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten zu aktualisieren.

Hinweis für Gruppenadministratoren:

Sie können Veranstaltungsorte, die unter Umständen von mehreren Gemeinden genutzt werden, als "regional" anlegen. Dies gibt allen Gemeinden, die diesem Gruppenadministrator zugeordnet sind, die Möglichkeit, diesen Ort ebenfalls aus der Liste Ihrer Veranstaltungsorte abzurufen und die Daten dafür nochmal selbst eingeben zu müssen.

Informationen zu verlässlich geöffneten Kirchen

Für jeden Veranstaltungsort lassen sich weitere Details hinterlegen. Um die Felder dafür zu erreichen, klicken Sie bitte auf den Pfeil neben "Informationen zu verlässlich geöffneten Kirchen". Dann öffnen sich die Eingabefelder Öffnungszeiten, Beschreibung der Kirche sowie Pilgerwege. Die Information zu regelmäßigen Öffnungszeiten sind für Besucher:innen der Kirche wichtig. Eine Beschreibung der Kirche wird automatisch an die Kirchen-App (Nachfolge-App in Arbeit) übertragen und führt damit zu einer besseren Darstellung Ihres Kirchengebäudes. Für die Pilgerwege wird aktuell an einer Karte gearbeitet. Wenn Sie Ihre Kirche einem Pilgerweg zuordnen, wird diese in Zukunft auf dieser Karte abgebildet werden. Sollten Sie einen Pilgerweg vermissen, melden Sie sich gerne unter info(at)ekbo-termine.de.

Wenn Sie außerhalb Ihrer Gemeinde eine Veranstaltung haben, können Sie den Veranstaltungsort (Kirche) einer anderen Gemeinde übernehmen. So müssen Sie keinen neuen Veranstaltungsort anlegen und die Bezeichnung des Ortes (der Kirche) bleibt einheitlich.

So gehen Sie vor, wenn Sie einen Veranstaltungsort übernehmen wollen:

1. Legen Sie einen neuen Termin an.
2. Wählen Sie bei dem Feld Veranstaltungsort "[Fremden Ort (FO) verwenden]" aus.
   
3. Nun öffnet sich ein Suchfeld, in dem Sie die gesuchte Kirche oder Gemeinde eingeben können. Klicken Sie anschließend auf Suchen und wählen Sie aus den Ihnen angegebenen Ergebnissen den Veranstaltungsort aus, den Sie gesucht haben.
   
4. Anschließend geben Sie die Daten zu Ihrer Veranstaltung ein.

Ebenso wie die Veranstaltungsorte werden auch die Ansprechpersonen in einer eigenen Liste verwaltet. Jeder Veranstaltung kann eine Ansprechperson zugeordnet werden.

"Ansprechperson" ist die allgemeine Bezeichnung für alle Personen, die in irgendeiner Form Verantwortung bei der Durchführung einer Veranstaltung haben, sei es der/die Pfarrer/in, Prediger/in, Prädikant/in, Lektor/in, der/die Leiter/in oder Referent/in einer Fortbildung, etc.

• Über den Link "Neue Ansprechperson hinzufügen" können Sie einen neuen Eintrag anlegen.
• Geben Sie die gewünschten Daten ein und bestätigen Sie mit "Speichern".
• Die Daten können jederzeit über das Bearbeiten-Symbol geändert werden. Beachten Sie dabei bitte, dass dies Auswirkungen auf alle Veranstaltungen hat, die mit dieser Person verknüpft sind.
• Per Drag und Drop können die Einträge sortiert werden.
• Über das Mülltonnen-Symbol können Einträge gelöscht werden.

Hinweis für Gruppenadministratoren:

Eine Ansprechperson kann als "regional" gekennzeichnet werden, wenn sie für mehrere Gemeinden als Ansprechpartner bei Veranstaltungen relevant ist.

Nachdem Sie Ihre Veranstaltungsorte und Ansprechpartner angelegt haben, können Sie nun Ihre Veranstaltungen eingeben.

• Klicken Sie dazu im linken Menü auf "Veranstaltungen".
• Dort finden Sie den Button "Veranstaltung eingeben".

Für die Erfassung der Veranstaltungen gibt es drei unterschiedliche Formulare:

• Gottesdienste
  (betrifft alle Gottesdienste in der EKBO)
• Sonstige Veranstaltungen
  (betrifft alle Veranstaltungen außer Gottesdienste in der EKBO)
• Veranstaltungen im Rahmen des Dorfkirchensommers
  (NUR Veranstaltungen für den Dorfkirchensommer)

Und so legen Sie eine einzelne Veranstaltung an:

• Klicken Sie auf den Link für den gewünschten Veranstaltungstyp.
• Es öffnet sich das entsprechende Eingabeformular.
• Füllen Sie das Formular gemäß den Feldbezeichnungen aus oder wählen Sie die gewünschten Einträge aus den Auswahlmenüs (Veranstaltungsort, Ansprechpartner)
• Bitte befüllen Sie bei einer einzelnen Veranstaltung im Bereich Termin(e) / Uhrzeit nur die Felder "von/am" und "bis".
• Beenden Sie anschließend alle Eingaben mit "Speichern".

Wichtig:
Bitte beachten Sie, dass Gottesdienst- und Veranstaltungsinformationen nur an die Kirchenzeitung übermittelt werden, wenn der Kanal Wochenzeitung "dieKirche" gewählt ist. Das gilt auch für die Übermittlung der Termine an die Print- sowie Onlineausgabe von Kultur in Kirchen. Dafür muss der Veranstaltung immer der Kanal Kultur in Kirchen zugewiesen werden.

Eine Veranstaltungsreihe anzulegen macht vor allem dann Sinn, wenn Termine regelmäßig wiederkehren, wie z.B. Gottesdienste.

Eingabe einer Reihe – so gehen Sie vor:

Bsp: In Ihrer Gemeinde findet eine Veranstaltung jeden zweiten Sonntag um 12:00 Uhr in einer bestimmten Kirche über einen bestimmten Zeitraum statt.

• Geben Sie den Titel (z.B. Hauptgottesdienst) und gegebenfalls einen Untertitel ein.
• Geben Sie bei Termin/Uhrzeit das Datum des nächsten Sonntags ein: z.B. 23.07.2017 um 10:00 Uhr.
• Da es sich um einen periodischen Termin handelt, wählen Sie bei "Wiederholungstermin" "bis zum" und geben z.B. ein: 23.12.2017.
• Wählen Sie aus dem Auswahlmenü "jede zweite Woche am" an und klicken Sie auf das Kästchen (Checkbox) vor dem Wochentag So.

• Checkbox nicht vergessen

• Ergänzen Sie weitere Angaben und klicken Sie auf "Speichern".
• In Ihrer Übersicht sehen Sie nun alle Gottesdienste bis einschließlich 23.12.2017.
  

Sie können Ihre Gottesdienste bereits für das gesamte Jahr anlegen und dann nach und nach aktualisieren, z.B. den Namen der Pfarrerin oder des Pfarrers einfügen.

Sie haben für Ihre Gottesdienste eine Reihe angelegt. Nun möchten Sie pro Gottesdienst den predigenden Pfarrer angeben. Die Angabe des "Ansprechpartners" gehört aber zu den sog. Stammdaten. Wenn Sie den Pfarrer über das Symbol "Reihe bearbeiten" (Blatt mit R und Stift) ändern würden, hätte dies Auswirkungen auf alle Gottesdienste in Ihrer Reihe.

Um nur eine bestimmte Veranstaltung in Ihrer Reihe zu bearbeiten, müssen Sie die gewünschte Veranstaltung aus der Reihe herauslösen.

• Klicken Sie dazu in der Übersichtsliste bei dem Termin auf das Symbol "aus der Reihe herauslösen" (Blatt mit rotem abgehenden Pfeil und Stift nach rechts).
• Dieses Symbol befindet sich mit weiteren Optionen im Menü unter der Pfeilschaltfläche ganz rechts. -> Grauer Pfeil/Dreieck nach unten gerichtet.

Nun werden die Stammdaten zusammen mit den gewählten Datums- und Zeitangaben als eigenständige Veranstaltung abgespeichert. Sie können alle Angaben beliebig ändern, ohne dass die Reihe betroffen ist.

Bitte beenden Sie Ihre Eingaben für die herausgelöste Veranstaltung mit "Speichern".

Wenn Sie Veranstaltungen zunächst im Hintergrund – also nicht öffentlich sichtbar – anlegen und bearbeiten wollen, haben Sie die Möglichkeit, die Veranstaltung nach Eingabe und Speicherung Ihrer Daten zunächst zu sperren.

Sie können dann in Ruhe alle Änderungen vornehmen, die notwendig sind.

Wenn die Veranstaltung öffentlich angezeigt werden soll, können Sie sie freischalten und Ihre Eingabe mit dem Befehl "Speichern" beenden.

Die Möglichkeit Veranstaltungen als Highlight zu markieren, helfen dabei, Veranstaltungen Regional- oder Kirchenkreisweit zu bewerben und hervorzuheben.

Aus diesem Grund wurde das Konzept der "Highlights" eingeführt. Eine Veranstaltung kann 3 verschiedene Einstufungen haben:

1. Normale Veranstaltung
   
   Die normale Veranstaltung ist die Grundeinstellung jedes Termins nach der Eingabe.
   
   
2. Regionales Highlight
   
   Wenn eine Veranstaltung über die eigene Gemeinde / Einrichtung hinaus im Kirchenkreis oder Landeskirchenweit beworben werden soll oder eine besondere Rolle spielt, sollte es als regionales Highlight gekennzeichnet werden.
   Im Kalender von www.ekbo.de erscheinen beim ersten Aufruf alle Termine. Über einen Filter kann der Internet-Besucher sich alle Highlights anzeigen lassen.
   
   
3. Veranstalter-Highlight
   
   Ist eine Veranstaltung für die eigene Gemeinde/Organisation zwar wichtig, aber überregional nicht so wichtig, dass es ein regionales Highlight wäre, kann diese als Veranstalter-Highlight markiert werden. So wird er für den Veranstalter hervorgehoben.
   Im Kalender von www.ekbo.de erscheinen die regionalen Highlights auch unter „Alle Veranstaltungen“.

Wenn Sie z.B. eine gemeinsame Veranstaltung mit einer benachbarten Kirchengemeinde gestalten, muss der Termin nicht mehrfach in die Termindatenbank eingegeben werden. Ein Veranstalter kann den Termin in die Termindatenbank eingeben. Der zweite Veranstalter kann nach dem Login auf www.ekbo-termine.de/kalender gehen und sieht dann dort unterhalb der Veranstaltungen das Symbol zum Übernehmen von Veranstaltungen. Die Kalenderansicht kann auch über die Datums- oder Kirchenkreisauswahl der Veranstaltungen eingeschränkt werden.

Nach der Übernahme der Veranstaltung in meinen Kalender findet man die Veranstaltung auch in der eigenen Kalenderansicht, wo man normalerweise nur Veranstaltungen findet, die man selbst eingegeben hat. Die Anzeige der Termine unterscheidet sich dahingehend, dass man den übernommenen Termin nicht bearbeiten kann. Man kann ihn lediglich wieder aus dem eigenen Kalender entfernen.

In Exporten z.B. für Gemeindebriefe oder Aushänge ist es jedoch möglich auch die Informationen der übernommenen Veranstaltungen mitauszugeben.

Veranstaltungen im Kalender www.ekbo-termine.de/kalender nach dem Login übernehmen

Übernommene Veranstaltung in der eigenen Kalenderansicht

• Wochenmagazin "die Kirche": Die Gottesdienste und Konzerte werden am Montag zwei Wochen vorher exportiert. Beispiel: Am 29.02.16 wurden die Daten für Sonntag, den 13.03.2016 exportiert. Bitte weisen Sie der Veranstaltung den Kanal "Die Kirche" zu, ansonsten werden die Veranstaltungen nicht übermittelt.
• Kultur in Kirchen: Der Export für das Print-Magazin findet jeden zweiten Monat am 15. statt, also 15.08.17, 15.10.17 usw. Bitte beachten Sie: Es werden kulturelle Veranstaltungstermine in Kirchen in Berlin und Potsdam für das Print-Magazin berücksichtigt, und keine Gottesdienste. Bitte prüfen Sie Ihre Kategoriezuweisung in EKBO-Termine, so dass einem Konzert in jedem Fall auch die Kategorie Konzert zugewiesen ist bzw. die Veranstaltung als Sonstige Veranstaltungen angelegt ist. Bitte weisen Sie der Veranstaltung auch den Kanal "Kultur in Kirchen" zu, ansonsten werden die Veranstaltungen nicht übermittelt.
• Reformationsjubiläum 2017: Bitte weisen Sie Ihre Veranstaltung nur dann diesem Kanal zu, wenn sie wirklich mit dem Reformationsjubiläum zu tun hat.
• Dorfkirchensommer 2017: Die Anmeldung von Veranstaltungen für die Printausgabe ist für 2017 abgeschlossen. Online werden neu eingegebene Termine oder veränderte Angaben jedoch weiterhin auf https://dorfkirchensommer.ekbo.de/ berücksichtigt.

Wir empfehlen Ihnen keine eigenen Veranstaltungstypen anzulegen, da wir ansonsten leider keine korrekte Übermittlung der Gottesdienst- sowie Veranstaltungsinformationen an alle Schnittstellen und Medien gewährleisten können. Bitte teilen Sie uns die Wünsche zur Veränderung der Eingabemaske mit, so dass wir prüfen können, ob es sich ggf. für alle Nutzer*innen umsetzen lässt. Sollte dies nicht der Fall sein, sollten Sie auf jeden Fall vor der Erstellung der Veranstaltungstypen mit uns in Kontakt treten, damit wir Ihnen die von uns genutzten Felder übermitteln können. Es liegt dann jedoch in Ihrer Verantwortung regelmäßig zu prüfen, ob die Zuordnung weiterhin korrekt ist und ggf. mit uns Rücksprache zu halten.